WAT GA
JE DOEN?

In deze nieuwe veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een probleemloze bedrijfsvoering. Als hoofd Stafbureau stuur je een team van medewerkers en coördinatoren aan en je rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter van het Bestuur. Je bent de voorzitter van het wekelijks overleg met de bestuurder waarin alle stafdisciplines voorbijkomen, lijnen worden uitgezet en acties bepaald. Je bent daarbij de schakel tussen bestuur en stafmedewerkers. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het bedenken, implementeren en optimaliseren van diverse bedrijfsprocessen. Samen met het bestuur en jouw team werk je aan de strategie voor de komende jaren en zorg je voor de implementatie daarvan binnen de organisatie. Je bent een verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen naadloos op elkaar aansluiten om een maximaal resultaat te behalen.

Je houdt je bezig met: Strategie vertalen: Je denkt mee over nieuwe ideeën en zet deze om in concrete plannen en projecten voor het stafbureau. Je bent de schakel tussen bestuur en stafbureau. Je zit vergaderingen voor, verzamelt relevante informatie voor het bestuur en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.

• Bedrijfsvoering: Je bent verantwoordelijk voor de operationele processen binnen SWOM, waaronder HR, sales, fondsenwerving en marketing & communicatie.

• Procesoptimalisatie: Je optimaliseert de werkstromen en zorgt dat alles soepel verloopt. Je verbetert processen en creëert nieuwe kansen.

• Business Development: Samen onderzoeken we nieuwe samenwerkingskansen en je bouwt duurzame partnerships op met bijvoorbeeld corporate bedrijven, fondsen en overheden.

• Projectmanagement: Je denkt mee over het implementeren van verschillende projecten gericht op organisatieontwikkeling, fondsenwerving en de marketing en sales

• Sales: Samen met de penningmeester van SWOM stuur je de salesmanager aan.

• Evenementen & communicatie: Je coördineert events en zorgt samen met het marketingteam voor effectieve communicatie naar onze stakeholders.

• Leidinggeven: Je geeft (in)direct leiding aan de medewerkers van het stafbureau (in totaal ongeveer 20 medewerkers),