SWOM - Vacature - Operationeel Manager

Vacature
Operationeel Manager

Jij vertaalt de ambities van SWOM naar duidelijke prioriteiten, haalbare plannen en concrete resultaten.
SWOM groeit. We starten nieuwe projecten, werken met steeds meer werkgevers en partners en willen onze maatschappelijke impact vergroten. Dat vraagt om duidelijke keuzes, goede sturing en een organisatie die de groei aankan.

Daarom zoeken we een Operationeel Manager die de dagelijkse organisatie aanstuurt en overzicht houdt over wat er speelt. Je zorgt dat duidelijk is wat prioriteit heeft, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar bijsturing nodig is.

We zoeken nadrukkelijk geen manager die alleen constateert dat iets niet loopt. Zie je een probleem, dan onderzoek je wat er aan de hand is, bepaal je wat er nodig is en zorg je dat er actie wordt ondernomen. Waar nodig stap je zelf in en neem je tijdelijk de regie.

Diezelfde houding heb je bij nieuwe ideeën. Je eerste reactie is niet “dat kan niet”, maar “hoe kunnen we dit realiseren?” Je denkt mee over wat wél kan en durft tegelijkertijd aan te geven wanneer er keuzes nodig zijn.

WAT GA JE DOEN?

Als Operationeel Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en bedrijfsvoering van SWOM. Je werkt rechtstreeks met de algemeen directeur en de bestuurder. Je geeft leiding aan teamleiders en medewerkers en zorgt dat de verschillende teams goed samenwerken.

Je werkt over de volle breedte van onze organisatie: Sales, het Coachingteam, het Projectenteam, MarCom en Staf, waar onder andere Public Affairs en Administratie onder vallen.

Je vertaalt de koers van SWOM naar de dagelijkse praktijk. Je stuurt op resultaten, houdt zicht op de financiële en personele situatie en zorgt dat teams weten wat er van hen wordt verwacht. Nieuwe projecten en samenwerkingen beoordeel je op haalbaarheid voordat SWOM zich eraan committeert.

WAAROM BIJ SWOM?

Bij SWOM krijg je de kans om zichtbaar invloed te hebben op een organisatie die groeit. Je komt niet terecht in een omgeving waar alles al is uitgedacht en vastgelegd. Er is ruimte om keuzes te maken, werkwijzen te verbeteren en mee te bouwen aan hoe SWOM zich verder ontwikkelt.

Je werkt dicht op de besluitvorming en krijgt het vertrouwen om binnen jouw verantwoordelijkheid zelfstandig te handelen. Zie je dat iets slimmer kan? Dan krijg je de ruimte om het aan te pakken. Heb je een goed idee? Dan zijn de lijnen kort genoeg om er ook echt iets mee te doen. En je doet dat met een duidelijk maatschappelijk doel.

SWOM werkt iedere dag aan een arbeidsmarkt waarin talent de kans krijgt om mee te doen. Het effect van jouw werk zie je daarom niet alleen terug in een beter georganiseerde organisatie, maar uiteindelijk ook in de mensen die daardoor meer kansen krijgen.

We zijn ondernemend, houden van korte lijnen en proberen liever iets uit dan dat we er eindeloos over vergaderen. Dat geeft jou veel vrijheid om te bouwen, verantwoordelijkheid te nemen en zichtbaar resultaat neer te zetten.

CONCREET GA JE:

leidinggeven aan teamleiders en medewerkers en hen coachen en aanspreken op afspraken en resultaten;

sturen op kwaliteit, planning, werkdruk en resultaten;

inzichtelijk maken waar werkdruk ontstaat en bepalen of andere prioriteiten, extra ondersteuning of een andere verdeling van het werk nodig is;

zorgen dat medewerkers beschikken over de juiste informatie, werkwijzen en tools om hun werk goed te kunnen doen;

KPI’s en managementrapportages gebruiken om voortgang, afwijkingen en risico’s zichtbaar te maken en daarop actie te ondernemen;

begrotingen, prognoses en omzetdoelen bewaken;

zorgen dat de personele bezetting aansluit op het werk dat gedaan moet worden;

de samenwerking en overdracht tussen de verschillende teams verbeteren;

nieuwe projecten, subsidies en externe afspraken beoordelen op haalbaarheid;

de algemeen directeur adviseren over prioriteiten, risico’s en benodigde besluiten;

werkprocessen verbeteren wanneer er onduidelijkheid, dubbel werk of te veel afhankelijkheid van één persoon ontstaat.

Wie zoeken we?

We zoeken een ervaren operationeel leidinggevende die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je brengt structuur aan zonder voor ieder probleem een nieuwe procedure te bedenken. Je bent duidelijk over verwachtingen, durft mensen aan te spreken en neemt besluiten wanneer dat nodig is. Tegelijk weet je wat medewerkers nodig hebben om verantwoordelijkheid te kunnen nemen en goed te presteren.

Je voelt je thuis in een ondernemende organisatie waar niet alles vooraf vastligt. Je kunt snel schakelen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en complexe informatie terugbrengen tot een duidelijke keuze of actie.

En je bent praktisch. Je bent gewend om verantwoordelijkheid te nemen voor de uitvoering, niet alleen voor het advies. Je zet acties uit, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Als je tijdelijk zelf iets oppakt, zorg je er ook voor dat het daarna goed wordt overgedragen en belegd.

Je brengt mee

wo werk- en denkniveau;
ruime ervaring in een operationele leidinggevende of eindverantwoordelijke managementfunctie;
ervaring met het aansturen van teams, teamleiders of coördinatoren; brede kennis van bedrijfsvoering, waaronder HR, financiën en projectmanagement;
ervaring met KPI’s, managementrapportages, budgetten en prognoses;
ervaring met personeels- en capaciteitsplanning; ervaring met organisatieontwikkeling en het verbeteren van werkprocessen;
analytisch vermogen en besluitvaardigheid; gevoel voor de samenwerking tussen bestuur, management, medewerkers en externe partners;
affiniteit met arbeidsparticipatie, jongerenontwikkeling, re-integratie of het sociaal domein;
uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Wat bieden we?

telefoon, laptop en OV van de zaak;
marktconforme arbeidsvoorwaarden;
een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig besluiten te nemen;
directe samenwerking met de algemeen directeur en bestuurder;
de mogelijkheid om zichtbaar mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van SWOM;
een werkomgeving waarin maatschappelijke impact en bedrijfsmatig werken samenkomen;
een betrokken team met korte lijnen;
een werkplek aan het Lange Voorhout in Den Haag.

Interesse?

Denk je bij het lezen niet alleen “dit kan ik”, maar vooral “hier wil ik mijn tanden in zetten”? Stuur dan je cv en motivatie naar hr@swom.nl. We maken graag kennis met je.

ONTMOET ONS TEAM worden dit jouw nieuwe collega's?

Bekijk meer

Vacature Operationeel Manager